Databehandleraftale

Senest opdateret 10. november 2026

Parter og roller

Kontorfællesskabet, der opretter en konto på bookroom.dk, er dataansvarlig. bookroom.dk er databehandler og behandler kun personoplysninger efter instruks fra den dataansvarlige, jf. GDPR art. 28.

Behandlingens genstand og varighed

Levering af bookingsystemet i abonnementsperioden. Ved ophør slettes eller udleveres oplysningerne efter den dataansvarliges valg.

Kategorier af registrerede og oplysninger

• Registrerede: administratorer og medarbejdere i kontorfællesskabet og dets firmaer.
• Oplysninger: navn, e-mail, login-oplysninger, bookinger, check-in, invitationer og administrative logs.

Sikkerhed

• Krypteret forbindelse (TLS) og adgangskoder gemt som hash.
• Totrinsbekræftelse, som kontorfællesskabet kan gøre obligatorisk.
• Adskillelse af kontorfællesskabers data og log over administrative handlinger.
• Løbende krypteret backup.

Underdatabehandlere

• Hosting af server og database: hostingudbyder med datacenter i EU.
• Google Cloud: krypteret backup.
• Resend: mailudbyder til afsendelse af e-mails.

Den dataansvarlige får besked om nye underdatabehandlere og kan gøre indsigelse.

Bistand og brud

Databehandleren bistår med de registreredes rettigheder og underretter uden unødig forsinkelse ved brud på persondatasikkerheden.