Spørgsmål og svar
Hvad koster det?
50 kr. pr. mødelokale pr. måned ekskl. moms, faktureret årligt forud. Antallet af firmaer, brugere og bookinger er ubegrænset.
Koster totrinsbekræftelse ekstra?
Nej. Totrinsbekræftelse med en godkendelses-app og backup-koder er med i prisen. I kan kræve det for administratorer eller for alle.
Hvordan forhindrer I, at ét firma hamstrer lokalerne?
Administratoren sætter regler: timer pr. firma over 30 dage, maks. længde pr. booking, hvor langt frem der kan bookes, maks. antal kommende bookinger og et loft i spidsbelastningen. Udeblivelser frigiver lokalet, og gentagne udeblivelser giver en midlertidig spærring.
Hvad hvis et firma har brug for mere end kvoten?
Medarbejderen kan anmode om en undtagelse med en begrundelse. Tiden holdes, indtil administratoren godkender eller afviser. Administratoren kan også selv booke uden om reglerne.
Hvad er pausen i slutningen af en booking?
Hver booking indeholder en kort pause, typisk 5 minutter. Booker man 10:00–11:00, slutter mødet 10:55, og lokalet er klar til næste møde kl. 11.
Kan medarbejderne logge ind med deres arbejdskonto?
Ja, med Google (også Google Workspace) eller med e-mail og adgangskode. Microsoft 365-brugere logger ind med e-mail og adgangskode.
Kommer bookinger i vores kalender?
Ja. Hver booking sendes som en kalenderinvitation, der virker i Outlook, Google Kalender og Apple Kalender. Ændringer og aflysninger opdaterer invitationen.
Kan vi have flere adresser?
Ja. Hver lokation har sine egne mødelokaler, åbningstider og lukkedage, og reglerne kan justeres pr. lokation og pr. lokale.
Vi har allerede et bookingsystem. Kan vi skifte?
Ja. Vi hjælper jer med at migrere. Skriv til os, hvad I bruger i dag, så flytter vi lokaler, firmaer og brugere over sammen med jer.
Kan vi booke via en AI-assistent?
Det kommer snart. bookroom.dk får en MCP-server (Model Context Protocol, en åben standard for at forbinde AI-assistenter med andre systemer). Så kan medarbejderne bede fx Claude eller ChatGPT om at finde og booke et ledigt lokale. Kontorfællesskabet slår det til, firmaets administrator bestemmer, hvad assistenten må, og de almindelige regler gælder.
Hvem ejer data?
Kontorfællesskabet er dataansvarlig, og bookroom.dk er databehandler. Vilkårene står i databehandleraftalen.
Klar til at prøve?
Opret jeres kontorfællesskab på et par minutter.