Mødelokaler, der deles fair.
bookroom.dk er booking til små kontorfællesskaber. Hvert firma får sin rimelige andel af lokalerne, og ingen kan booke det samme tidspunkt to gange.
50 kr. pr. mødelokale pr. måned ekskl. moms, faktureret årligt. Ingen betalingskort ved oprettelse.
Virker med de kalendere, I allerede bruger
Medarbejderne logger ind med Google eller e-mail. Bookingerne lander som invitationer i Outlook, Google Kalender og Apple Kalender.
- Google Kalender
- Outlook
- Apple Kalender
Det, der plejer at gå galt i et fælles mødelokale
- Ét firma booker hele ugen
- Hvert firma har en kvote over 30 dage, en grænse for hvor langt frem der kan bookes, og et loft i de mest efterspurgte timer.
- To møder i samme lokale
- Dobbeltbookinger er umulige, også når to personer trykker på samme sekund.
- Lokalet er booket, men står tomt
- Tjekker ingen ind inden for 15 minutter, frigives lokalet til de andre.
- Møder løber over tid
- Fem minutters pause er bygget ind i slutningen af hver booking, så det næste møde kan starte til tiden.
- Nogle gange er der brug for mere
- Et firma kan bede om en undtagelse. Administratoren godkender eller afviser med et klik, og tiden holdes imens.
Sådan kommer I i gang
Opret kontorfællesskabet
Tilføj lokationer, mødelokaler og åbningstider. Reglerne har fornuftige standarder, som I kan justere.
Inviter firmaerne
Hvert firma får sin egen administrator, som selv inviterer sine medarbejdere.
Medarbejderne booker
Log ind med Google eller e-mail, træk i kalenderen, og invitationen lander i Outlook eller Google Kalender.
Bygget til hverdagen i et dansk kontorfællesskab
- Dag-, uge- og månedsvisning med ugenumre. Ugen starter mandag.
- Totrinsbekræftelse er med i prisen og kan kræves af alle.
- Flere lokationer med hver sine lokaler, åbningstider og lukkedage.
- På dansk og engelsk.
Én pris pr. mødelokale
I betaler for de mødelokaler, der er aktive. Alt andet er med.
50kr. pr. mødelokale pr. måned, ekskl. moms
- Ubegrænset antal firmaer og brugere
- Login med Google eller e-mail
- Totrinsbekræftelse
- Kalenderinvitationer til Outlook, Google og Apple
- Regler for fair brug og undtagelser
- Flere lokationer
- Hjælp til at flytte fra jeres nuværende system
30 dages gratis prøve. Derefter faktureres der årligt forud.
Start 30 dages prøveÅrsfakturaen dækker de aktive mødelokaler. Lokaler, der kommer til i løbet af året, kommer med på næste faktura for de måneder, de har været aktive.
Kommer snart
Book mødelokaler fra jeres AI-assistent
bookroom.dk får en MCP-server. Så kan medarbejderne bede en AI-assistent som Claude eller ChatGPT om at finde et ledigt lokale og booke det direkte i samtalen.
- Kontorfællesskabet slår funktionen til. Hvert firmas administrator bestemmer, om firmaet bruger den, og om assistenten kun må se ledige tider eller også booke og aflyse.
- Medarbejderne forbinder assistenten med deres egen konto, så bookingen står i deres navn.
- Reglerne for fair brug gælder præcis som i kalenderen.
Har du allerede et system?
Vi hjælper dig med at migrere. Fortæl os, hvad I bruger i dag, så flytter vi lokaler, firmaer og brugere over sammen med jer.
Klar til at prøve?
Opret jeres kontorfællesskab på et par minutter.