Privatlivspolitik

Senest opdateret 4. november 2026

Hvem er vi

bookroom.dk leverer bookingsystemet til kontorfællesskaber. Når et kontorfællesskab bruger bookroom.dk, er kontorfællesskabet dataansvarlig for oplysningerne om dets firmaer og brugere, og bookroom.dk er databehandler. Det fremgår af databehandleraftalen.

For besøg på denne hjemmeside og for kontoen hos de administratorer, der opretter et kontorfællesskab, er bookroom.dk selv dataansvarlig. Kontakt: kontakt@bookroom.dk.

Hvilke oplysninger behandler vi

• Kontooplysninger: navn, e-mail, sprogvalg og, hvis du logger ind med Google, et id fra udbyderen.
• Sikkerhed: adgangskode (gemt som hash), totrinsbekræftelse og sessioner med IP-adresse og browser.
• Bookinger: lokale, tidspunkt, titel, firma, check-in og aflysninger.
• Administration: invitationer, roller og en log over administrative handlinger.

Formål og grundlag

Vi behandler oplysningerne for at levere tjenesten (kontrakt, GDPR art. 6, stk. 1, litra b), for at holde den sikker (legitim interesse, litra f) og for at overholde bogføringsregler for fakturering (retlig forpligtelse, litra c).

Hjemmesiden

Hjemmesiden sætter ingen cookies til sporing. Vi bruger Umami til anonym, cookiefri besøgsstatistik.

Underdatabehandlere

• Resend: afsendelse af e-mails (bekræftelser, invitationer, påmindelser).
• Hosting og backup: listen over leverandører står i databehandleraftalen.

Opbevaring

Oplysninger slettes, når kontorfællesskabet lukker sin konto, eller når en bruger fjernes, medmindre de skal gemmes efter bogføringsloven.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Henvend dig til dit kontorfællesskab eller til os. Du kan klage til Datatilsynet.